Como producir un número de V!RUS en 30 pasos
El proceso editorial de cada número de la revista V!RUS dura, en general, 120 días, contados entre el final del plazo de envío y la fecha de lanzamiento de la revista. El Comité Editorial está compuesto por el Editor-Jefe e investigadores de posgrado o posdoctorado del Nomads.usp, en un total aproximado de cinco o seis personas, y se renueva parcialmente en cada edición. Sus nombres se divulgan en la sección Créditos de cada edición.
La participación de los investigadores del Núcleo en este comité tiene un carácter formativo, pues pretende iniciarlos en la labor de divulgación científica, incrementar su intimidad con el formato académico de los trabajos científicos, y fomentar la lectura crítica de los textos y la discusión sobre su estructura, contenido y argumentación. Algunos investigadores participan en varias ediciones, lo que contribuye a la constante consolidación y mejora de los procedimientos del comité.
Los pasos aquí presentados se refieren a las acciones realizadas de manera sistemática en cada edición, y tienen como objetivo principal brindar transparencia y exponerla al diálogo académico. Treinta pasos se describen brevemente a continuación, pero se puede solicitar más información por correo electrónico vnomads@sc.usp.br. Consulte también nuestras Directrices para los autores.
PASO 1: Designación de los miembros del Comité Editorial de la edición en asamblea general del Nomads.usp.
PASO 2: Divulgación de la convocatoria temática del número, cuyo tema es decidido en conjunto por los investigadores del Nomads.usp, el Comité Editorial y el Editor Jefe.
PASO 3: Fecha límite para envíos y organización de artículos recibidos en un repositorio en la nube para acceso simultáneo de miembros del Comité Editorial y Comité Científico.
PASO 4: Evaluación técnica de los trabajos presentados, de acuerdo con los siguientes criterios: 1. adecuación al tema y subtemas propuestos por la convocatoria; 2. conformidad de la estructura del texto con los requisitos académicos; 3. calidad de redacción, precisión lingüística y gramatical; 4. verificación de la titulación de los autores: la titulación mínima exigida es de pregrado completo; 5. verificación de si el trabajo deriva de investigación académica; 6. verificación de si el texto es inédito; 7. verificación de plagio y autoplagio; 8. verificación del número de palabras.
PASO 5: Envío de información a los autores cuyos trabajos no fueron aprobados en la evaluación técnica, explicando los motivos de la no aprobación.
PASO 6: Preparación de todos los trabajos aprobados en la evaluación técnica para la etapa de revisión en el proceso de revisión doble ciego. Cada texto es leído y discutido por el Comité Editorial, y todas las indicaciones que puedan conducir a la autoría del texto son reemplazadas sistemáticamente por la mención [OMITIDO PARA REVISIÓN A CIEGAS].
PASO 7: Selección e invitación a revisores externos, de acuerdo con los siguientes criterios: 1. grado mínimo de doctorado; 2. investigadores vinculados a instituciones de enseñanza e investigación en Brasil o en el extranjero; 3. afinidad temática con los temas que se tratan en el trabajo; 4. Compromiso de cumplir los plazos de evaluación. Se pide a los revisores que aporten sugerencias para enriquecer el trabajo evaluado.
PASO 8: Recepción y discusión de las opiniones de los revisores sobre cada trabajo. Definición de trabajos aprobados para publicación y rechazados con base en las opiniones.
PASO 9: Envío de información a los autores cuyos trabajos no fueron aprobados en la evaluación de los revisores, acompañada de las opiniones emitidas.
PASO 10: Asignación de trabajos aprobados en las secciones Ágora, Alfombra y Proyecto de la edición en preparación, según su contenido y estructura.
PASO 11: Envío de solicitudes de ajustes y correcciones a los autores cuyos trabajos fueron aprobados por los revisores y el comité. Verificación de la resolución de imágenes y videos. Verificación de autoría de imágenes y videos.
PASO 12: Decisión del comité sobre invitar o no a otros autores a publicar en la sección Alfombra, abordando temas contenidos en la convocatoria que, eventualmente, no hayan sido abordados en los trabajos aprobados. La invitación a los autores a publicar en la sección Alfombra tiene como objetivo enriquecer y ampliar la variedad de temas abordados en el número, y sólo ocurre después del examen y asignación de los trabajos recibidos y aprobados. Todos los trabajos publicados se identifican mediante las indicaciones "Artículo enviado" o "Autor invitado" en su encabezado.
PASO 13 (si lo hubiere): Envío de invitaciones para publicar en la sección Alfombra, para producir un texto breve (3 mil palabras) a investigadores académicos en áreas afines a la temática de la edición, agentes del Tercer Sector, o profesionales con notorios conocimientos, a la discreción de los comités Editorial y Científico. En la invitación se sugiere el tema de cada contribución, dependiendo de los temas mencionados en el ítem anterior.
PASO 14: La eventual asignación de artículos en la sección Alfombra considera la intención del Comité Editorial de componer, en la sección, un conjunto de artículos presentados y aprobados que traten del mismo subtema;
PASO 15: Envío de invitación a investigadores de Nomads.usp cuyo tema de investigación esté relacionado con el tema de la edición, para su publicación en la sección Nomads. ESTA SECCIÓN HA SIDO ELIMINADA A PARTIR DEL NÚMERO V!24.
PASO 16: Definición de trabajos para publicación en la sección Proyecto entre los trabajos recibidos, aprobados y revisados. En ausencia de trabajos que aborden un proceso de diseño en alguna de las áreas de interés de la edición, enviar una invitación a un investigador o profesional con notorios conocimientos para publicar un texto sobre un proyecto de su autoría, relacionado con la temática de la edición . Todos los trabajos publicados se identifican mediante las indicaciones "Artículo enviado" o "Autor invitado" en su encabezado.
PASO 17: Recepción de los trabajos revisados por los autores y verificación del cumplimiento de las solicitudes del Comité Editorial. En caso de incumplimiento de alguna solicitud y falta de justificación, se podrán enviar nuevas solicitudes.
PASO 18: Efectuar una revisión gramatical detallada de todos los textos a publicar, verificando referencias, citas, pies de figuras, de acuerdo con las normas APA (a partir de la edición V!26).
PASO 19: Se envía autorización a los autores para producir versiones en inglés, español o portugués, según el idioma original del texto.
PASO 20: Recepción y revisión gramatical detallada de los textos de los autores invitados a la sección Alfombra, si los hubiere. Traducción de estos textos al inglés, español o portugués por investigadores de Nomads.usp con gran conocimiento del idioma de la versión, según el idioma del artículo original.
PASO 21: Revisión y corrección detallada de las versiones enviadas por los autores, y eventual solicitud de adiciones y correcciones. La buena calidad del texto en inglés es condición para su publicación.
PASO 22: Invitación a un investigador o profesional con reconocido conocimiento en el tema de la edición para realizar una entrevista a ser publicada en la sección Entrevista.
PASO 23: Elaboración del guión de la entrevista, ejecución, transcripción, edición y traducción al inglés, español o portugués, según el idioma de la entrevista. Las entrevistas son realizadas por miembros del Comité Editorial y/o investigadores de Nomads.usp.
PASO 24: Recepción y revisión gramatical detallada de artículos para ser publicados en la sección Nomads, en versiones en portugués e inglés. ESTA SECCIÓN HA SIDO ELIMINADA A PARTIR DEL NÚMERO V!24.
PASO 25: Definición y realización del diseño gráfico de la edición, que debe repercutir la temática elegida.
PASO 26: Producción de mini-bios de los autores de acuerdo al estándar de la revista, con base en la información ingresada en el formulario de envío, consulta con sus currículos Lattes, ORCID y sitios web institucionales, y directamente con los autores, de ser necesario.
PASO 27: Producción de archivos *.php y *.pdf de cada artículo para ser cargados en el servidor Nomads.usp, accesible en el sitio web de la revista. A PARTIR DE LA EDICIÓN V!24, LA REVISTA SE PRODUCE ÚNICAMENTE EN ARCHIVOS PDF.
PASO 28: Revisar y corregir la resolución de imágenes y videos. Cargar videos, si los hay, en el área de YouTube de la revista.
PASO 29: Discusión colectiva de los investigadores de Nomads.usp sobre el tema de la próxima V!RUS. Los miembros del Comité Científico también pueden sugerir temas, que serán considerados en esta etapa. Elaboración de la convocatoria por parte del Comité Editorial y disponibilidad del archivo en un repositorio en la nube para aportes de todos los investigadores del Núcleo. Producción de las versiones en portugués, español e inglés del texto de la convocatória, producción de archivos en *.php y *.pdf e inserción en el sitio web de la revista.
PASO 30: Lanzar y divulgar la edición y la convocatoria para la próxima edición, a través de redes sociales, correos electrónicos a investigadores, programas de posgrado, asociaciones de investigación y grupos de investigación en Brasil y en el extranjero, especialmente en las áreas de interés del tema de la siguiente edición.
Paralelo a este proceso editorial, periódicamente se destacan artículos del último número publicado a través de publicaciones públicas en las páginas de la revista en las redes sociales Facebook e Instagram.
